OntwikkelOnline kent drie soorten licenties namelijk student, groep en docent. Docentlicenties kunnen enkel door OntwikkelOnline beheert worden. Voor vragen omtrent docentlicenties kun je contact opnemen met OntwikkelOnline. Het beheren van licenties enkel toegewezen aan organisatiebeheerders. Docenten kunnen, indien toegewezen, wel de licenties bekijken maar hier geen aanpassingen aan doen.
Het licentiebeheer is respectievelijk te vinden in het linker menu onder Administratie > Licentiebeheer.
Studentenlicentie
Middels de groene knop met de tekst Licentie toevoegen kan er een licentie toegevoegd worden. Geef deze licentie een duidelijke en herkenbare naam zodat het toewijzen hiervan straks gemakkelijker gaat. Geef bijvoorbeeld aan dat het om een studentenlicentie gaat en voor welke periode. Enkele voorbeelden van namen zijn: SCHOOL-STU-2122 en SCHOOL-STU-6MAAND.
Als de licentie het gehele schooljaar beschikbaar dient te zijn laat je de periode op Vaste start- en einddatum staan en vul je de Startdatum en Einddatum van het schooljaar in. Wanneer de licentie een variabele startdatum moet hebben kan je ook de periode van de licentie opgeven. Deze licentie wordt pas geactiveerd als deze in gebruik is genomen door een student.
Het hostingtemplate is samen met OntwikkelOnline tijdens het aansluiten besproken. De hostingtemplates zijn duidelijk te herkennen aan de naam welke gecommuniceerd is met de organisatiebeheerder. Heb je een nieuw hostingtemplate nodig? Neem dan contact op met OntwikkelOnline.
Indien de organisatie verschillende BRIN nummers per locatie gebruikt kan een licentie middels de bij OntwikkelOnline bekende BRIN nummers geblokkeerd worden voor locaties. Geef hier de BRIN nummers op van de locatie(s) welke de licentie wel mag gebruiken.
Als er al groepen bekend zijn in OntwikkelOnline kunnen deze toegewezen worden aan een licentie. Personen welke niet in deze groep zitten zullen de licentie niet mogen gebruiken. Voor meer informatie over groepen zie Groepen.
OntwikkelOnline kent een aantal verschillende betaalmethode om het betalen van de licentie naar smaak van de organisatie te kunnen inrichten.
Organisatie betaald voor student/groep achteraf; de organisatie krijgt voor het aantal licenties een factuur van OntwikkelOnline. Indien er gebruik gemaakt wordt van een onbeperkt aantal licenties zal er na elke nieuwe activatie periodiek een nieuwe factuur worden verzonden.
Organisatie betaald voor student/groep vooraf; de factuur voor de licentie wordt vooraf betaald door de organisatie. Zo is het in één keer geregeld en administratief makkelijker. Bij een eventuele ophoging van het aantal zal wel een nieuwe factuur worden verzonden. Bij betaling van de factuur komt de licentie beschikbaar.
Student/groep betaald direct aan OntwikkelOnline; bij het inloggen zal de student / groepsgebruiker de licentie direct moeten betalen. Dit kan middels iDeal waarna de licentie wordt toegewezen. Indien de student / groep met een voucher geactiveerd dient te worden zal ook het vinkje bij Activeer licentie middels vouchercode aan moeten staan.
Let op; deze licentie kan je niet handmatig toewijzen aan een student. De student moet de licentie zelf selecteren in zijn/haar eigen profiel.
De bestelmogelijkheid bepaald of een student deze licentie zelf mag claimen of dat deze moet worden toegewezen door een docent.
Aan de rechterbovenkant is te zien wat de licentie per stuk kost en wanneer van toepassing wat het totale bedrag is. Eventueel kan er ter herkenning een referentie/PO nummer worden toegewezen.
Groepslicentie
Om een groepslicentie aan te maken volg je dezelfde stappen als een studentenlicentie alleen vink je Dit is een groepslicentie aan.