Docenten worden automatisch in OntwikkelOnline aangemaakt wanneer deze middels een Identity Provider inloggen. De docent moet hiervoor in de organisatiestructuur bekend staan als employee of staff. Deze docenten worden automatisch herkent en als docent ingedeeld. Docenten die niet automatisch herkent (kunnen) worden dienen handmatig te worden aangemaakt door de organisatiebeheerder. In het linker menu onder Beheer > Docenten is een overzicht van de docenten van de organisatie te vinden.
Het aanmaken van een docent kan in het Docenten overzicht middels de groene knop Docent toevoegen. Vul hier de voornaam+achternaam van de docent in. Voor het docentnummer gebruik je de code/afkorting voor de docent, vaak is deze hetzelfde als het voorvoegsel van het e-mailadres. Zorg dat het e-mailadres juist is ingevuld gezien de docent hier de activatielink op zal ontvangen. Eventueel kunnen er al groepen worden toegewezen aan de docent als deze enkel bepaalde groepen mag beheren. De docentenlicentie kan hier worden toegewezen, indien er geen docentenlicentie (meer) beschikbaar is neem dan contact op met OntwikkelOnline.
De rechten voor een docent kunnen individueel worden bepaald. De functie van de rechten spreken voor zich. Middels deze rechten kan een docent beheerderstaken uitvoeren zodat niet alleen de organisatiebeheerder wijzigingen kan aanbrengen. Een docent kan nooit zoveel rechten krijgen als een organisatiebeheerder.